Quản trị doanh nghiệp thích hợp, tổ chức sẽ dễ dàng mất hướng trong quá trình phát triển hoặc rơi vào trạng thái không đồng đều. Sự không đồng nhất này có thể xuất phát từ sự tùy hứng của cá nhân, hiệu suất công việc và thậm chí là sự thiếu hòa hợp về mục tiêu và tầm nhìn.
Trong tình hình này, khả năng hiểu rõ rằng doanh nghiệp đang hướng về đâu và cần thực hiện những hành động gì để đạt được mục tiêu đề ra sẽ trở nên mờ nhạt. Hãy cùng Paristechno khám phá về quản trị doanh nghiệp là gì và những điều bạn cần biết về quản trị doanh nghiệp thông qua bài viết dưới đây để có thêm có nhìn cụ thể nhất nhé!
Quản trị doanh nghiệp là gì?
Quản trị doanh nghiệp là quá trình tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động phát sinh trong doanh nghiệp, nhằm đạt được những mục tiêu và kết quả kinh doanh như mong muốn. Bao gồm nhiều hoạt động quản lý như lập kế hoạch, tổ chức, điều hành, kiểm soát và đánh giá hiệu suất của các hoạt động này. Trong quá trình quản trị doanh nghiệp, các hệ thống quy tắc, thông lệ, và quy trình cũng được tích hợp để đảm bảo sự hiệu quả và linh hoạt trong hoạt động doanh nghiệp.
Để đạt được mục tiêu kinh doanh, quản trị doanh nghiệp phải có khả năng phân tích và đánh giá tình hình thị trường. Từ việc đưa ra những quyết định chiến lược thông minh đến phát triển các kế hoạch hành động phù hợp. Ngoài ra, quản trị doanh nghiệp còn phải đảm bảo rằng các hoạt động như sản xuất, tiếp thị, tài chính, quản lý nhân sự và quản lý rủi ro được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững, tạo nên sự hài hòa giữa các yếu tố này để đảm bảo sự phồn thịnh và thành công của tổ chức.
Tầm quan trọng của quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và duy trì sự thành công của một tổ chức. Đầu tiên, quản trị doanh nghiệp giúp xây dựng chiến lược và mục tiêu dài hạn, tạo ra một hướng đi rõ ràng cho toàn bộ tổ chức. Việc này giúp đảm bảo rằng tất cả các bộ phận và nhân sự trong doanh nghiệp đều hướng về cùng một mục tiêu, tối ưu hóa sự hiệu quả và hiệu suất làm việc.
Thứ hai, quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài nguyên, bao gồm cả nguồn nhân lực, tài chính, và vật liệu. Bằng cách hiệu quả sử dụng các nguồn lực này, doanh nghiệp có thể tối đa hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro. Quản trị tài chính, chính sách nhân sự, và quá trình sản xuất là những khía cạnh quan trọng của quản trị doanh nghiệp giúp đảm bảo sự ổn định và bền vững của tổ chức.
Ngoài ra, quản trị doanh nghiệp còn đóng vai trò trong việc đối mặt với thách thức và biến động trong môi trường kinh doanh. Từ đó đánh giá rủi ro, thích ứng với thay đổi công nghệ và thị trường, cũng như xây dựng khả năng đổi mới để duy trì sự cạnh tranh.
Lợi ích của quản trị doanh nghiệp là gì?
Quản trị doanh nghiệp hiệu quả là nền tảng để thiết lập các quy tắc và kiểm soát minh bạch, giúp định hướng và điều chỉnh mối quan hệ giữa cổ đông, giám đốc, ban quản lý và nhân viên. Điều này không chỉ đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữa các bên mà còn xây dựng lòng tin mạnh mẽ với các nhà đầu tư, cộng đồng và các cơ quan quản lý nhà nước.
Một hệ thống quản trị vững chắc mang lại tầm nhìn rõ ràng cho các nhà đầu tư về chiến lược phát triển và tính minh bạch của công ty, góp phần củng cố sự liêm chính trong kinh doanh. Ngoài ra, nó thúc đẩy khả năng phát triển tài chính bền vững, tạo cơ hội tăng trưởng và tối đa hóa lợi nhuận. Với quản trị tốt, doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn hơn, đồng thời làm tăng giá trị cổ phiếu.
Quản trị doanh nghiệp tốt không chỉ bảo vệ công ty khỏi những tổn thất tài chính, rủi ro, lãng phí và tham nhũng mà còn là nền tảng vững chắc cho sự phục hồi và thành công lâu dài, giúp doanh nghiệp vươn xa và phát triển bền vững trong môi trường kinh tế không ngừng biến đổi
Các chức năng chính của quản trị doanh nghiệp
Chức năng lập kế hoạch trong quản trị doanh nghiệp
Chức năng lập kế hoạch đóng vai trò cốt lõi trong việc định hình chiến lược phát triển dài hạn cho doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp thiết lập các kế hoạch chi tiết hướng tới tương lai, mà còn đưa ra các phương án dự phòng nhằm đối phó hiệu quả với những thách thức có thể phát sinh.
Chức năng này bao gồm một loạt các hoạt động quan trọng như phân tích thị trường để nắm rõ xu hướng và cơ hội kinh doanh, đánh giá kỹ lưỡng tình hình hoạt động nội bộ của doanh nghiệp nhằm xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu, và các yếu tố ảnh hưởng. Bên cạnh đó, việc xác định mục tiêu cụ thể cùng với việc huy động nguồn nhân lực phù hợp đóng vai trò quyết định trong quá trình triển khai kế hoạch.
Một yếu tố không thể thiếu trong chức năng lập kế hoạch là việc phân bổ công việc một cách hợp lý dựa trên phạm vi hoạt động, nguồn lực có sẵn, thời gian, và điều kiện cụ thể của từng dự án. Quá trình này giúp tối ưu hóa hiệu suất và đảm bảo mọi khía cạnh của kế hoạch đều được thực hiện theo cách hiệu quả nhất, góp phần vào sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp.
Chức năng tổ chức, sắp xếp nhân sự:
Chức năng tổ chức và sắp xếp nhân sự là một trong những yếu tố then chốt trong quản trị doanh nghiệp, đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo sự vận hành hiệu quả và liên tục của toàn bộ hệ thống. Chức năng này tập trung vào việc thiết lập một cơ cấu tổ chức rõ ràng và hợp lý, nhằm phân bổ nhân sự một cách khoa học, đồng bộ và hệ thống.
Việc tổ chức bắt đầu bằng việc xây dựng một bộ máy quản lý với các cấp bậc và vai trò khác nhau, từ cấp cao đến cấp thấp, mỗi vị trí đều có trách nhiệm, quyền hạn và chế độ phúc lợi tương ứng. Điều này giúp đảm bảo sự minh bạch trong phân quyền và sự phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp.
Sắp xếp nhân sự đòi hỏi sự linh hoạt trong việc phân bổ nguồn lực vào từng bộ phận, dựa trên nhu cầu cụ thể và chuyên môn của từng vị trí. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu suất làm việc của từng cá nhân và nhóm. Mỗi bộ phận sẽ được phân công nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và cấp bậc, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thực hiện công việc và duy trì sự ổn định trong quy trình vận hành.
Chức năng này cũng bao gồm việc thiết lập các chính sách nhân sự và quy tắc nội bộ để duy trì kỷ luật, khuyến khích sự sáng tạo và tăng cường hiệu suất lao động. Những chính sách này không chỉ đảm bảo rằng mọi hoạt động trong doanh nghiệp đều được thực hiện theo tiêu chuẩn, mà còn thúc đẩy sự phát triển của nhân viên, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được mục tiêu dài hạn
Chức năng lãnh đạo, quản lý
Lãnh đạo, quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và hướng dẫn cho sự phát triển của doanh nghiệp. Chức năng này liên quan đến việc thực hiện chính sách, cơ chế, quy tắc, và phong cách làm việc nhằm tăng cường quá trình làm việc và đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ của nhân viên.
Lãnh đạo đóng vai trò chủ chốt, hướng dẫn nhân viên một cách rõ ràng và cụ thể, giúp họ đạt được kết quả tối ưu nhất. Và thường thông qua việc áp dụng chính sách quản trị, thiết lập cơ chế làm việc hiệu quả và thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực.
Chức năng điều phối
Trong quản trị doanh nghiệp, chức năng điều phối đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc tích cực và khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình. Điều phối đảm bảo sự phân công công việc hợp lý, giúp các bộ phận và nhân viên phối hợp nhịp nhàng, tránh lãng phí nguồn lực và chồng chéo nhiệm vụ.
Bên cạnh đó, điều phối còn duy trì tính kỷ luật và tạo ra bầu không khí làm việc thoải mái, hòa đồng. Điều này không chỉ giúp giảm căng thẳng mà còn nâng cao tinh thần làm việc nhóm, tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Khi nhân viên cảm thấy công việc của họ được sắp xếp hợp lý và rõ ràng, họ sẽ tự tin hơn và có động lực đóng góp nhiều hơn cho mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Chức năng điều phối cũng giúp doanh nghiệp duy trì tính linh hoạt khi đối mặt với những thay đổi hoặc thách thức. Điều này tạo điều kiện để tổ chức thích nghi và điều chỉnh kịp thời, giúp duy trì hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Nhờ có sự điều phối hiệu quả, mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra đồng bộ và hài hòa, tạo nên một hệ thống làm việc nhóm ăn ý và tối ưu hóa kết quả, góp phần vào sự phát triển bền vững và thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Chức năng kiểm soát, đo lường, đánh giá và điều chỉnh
Kiểm soát, đo lường, đánh giá và điều chỉnh là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp, giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn toàn diện về hiệu suất và hướng dẫn cho sự phát triển bền vững. Thực hiện kiểm soát thường xuyên giúp họ thu thập thông tin thực tế và đánh giá tình hình doanh nghiệp. Đây chính là cơ sở để họ đưa ra quyết định điều chỉnh nhanh chóng, đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn hướng đến mục tiêu đề ra.
Các hoạt động chính trong chức năng này bao gồm việc thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) dựa trên mục tiêu và định hướng của doanh nghiệp. Đồng thời, đo lường và báo cáo về tình hình hoạt động giúp nhà lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về hiệu suất. Việc đánh giá kết quả so với các chỉ tiêu đưa ra là cơ hội để đánh giá cụ thể và xác định những điểm cần cải thiện. Cuối cùng, điều chỉnh và thay đổi các biện pháp phù hợp là quy trình linh hoạt để đảm bảo sự linh hoạt và thích ứng với môi trường kinh doanh đang thay đổi.
Trên đây là những thông tin về quản trị doanh nghiệp và những điều bạn cần biết về quản trị doanh nghiệp mà bài viết cung cấp đến bạn đọc. Nếu cảm thấy hay và bổ ích hãy chia sẻ đến mọi người nhé!
Tham khảo thêm: ERPcons - Quản trị doanh nghiệp và dự án xây dựng
